系统集办公与资源管理功能于一体，是专门针对高校二级学院面临的多岗位、资源分散、管理难题、资料种类繁多、临时或紧急资料难以寻找、资源使用效率低下以及岗位交接流程复杂等问题而设计，其目的在于提升部门间的协作效率，优化资源配置，并为学院提供全面的数据支持，协助管理层实时掌握学院动态，做出明智的决策，从而优化资源管理。

    升级版新增协同办公与一键交接功能。通过协同办公，用户可轻松发布材料收集与协同填表任务，大幅简化资料收集流程。系统内的工作交接功能让资料交接和存储更便捷，实现换人不换号，高效完成工作交接。同时，升级版引入DeepSeek大模型，为用户提供公共资源的快速回答、智能分析及写作创作等服务，显著提升工作效率。此外，系统对所有资源进行加密存储，全面保障数据安全。